財務管理是企業運營的核心環節,對于食品行業而言,健全的財務管理制度不僅能保障企業合規經營,還能提升資源利用效率,促進可持續發展。為規范公司財務行為,明確管理職責,特制定本財務管理制度。
一、財務管理目標
公司財務管理以保障資金安全、優化資源配置、控制成本費用、提高經濟效益為核心目標。通過科學的財務規劃與監督,確保公司經營活動合規、高效,支持戰略目標的實現。
二、財務組織架構
公司設立財務部,負責全面財務管理與會計核算工作。財務部設置財務經理、會計、出納等崗位,明確各崗位職責,實行崗位責任制。財務人員需具備相應專業資質,并定期接受培訓。
三、資金管理
- 資金預算管理:公司實行年度、季度和月度資金預算制度,由財務部牽頭編制,經管理層審批后執行。預算內容涵蓋收入、支出、投資及融資等方面。
- 現金及銀行存款管理:嚴格執行現金管理制度,控制現金庫存限額;銀行賬戶開立、變更及注銷需經審批,并定期核對銀行流水。
- 應收賬款管理:建立客戶信用評估體系,及時跟蹤應收賬款,降低壞賬風險。
四、成本費用控制
- 成本核算:按食品生產流程進行成本歸集與分配,準確計算產品成本,為定價與決策提供依據。
- 費用審批:所有費用支出需按授權審批流程執行,嚴格控制非必要開支,提倡節約文化。
五、財務報告與分析
- 財務報告:財務部按月、季、年編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,確保信息真實、準確、完整。
- 財務分析:定期進行財務比率分析、趨勢分析和預算執行分析,為管理層提供決策支持。
六、內部控制與審計
- 內部控制:建立健全內部控制體系,包括授權審批、職責分離、資產保護等環節,防范財務風險。
- 內部審計:設立內部審計職能,定期對財務活動進行審計,及時發現并糾正問題,確保制度有效執行。
七、稅務管理
遵守國家稅收法律法規,按時申報并繳納各項稅款。財務部負責稅務籌劃,合理降低稅負,避免稅務風險。
八、附則
本制度自發布之日起實施,原有相關規定同時廢止。財務部負責本制度的解釋與修訂,并根據公司發展需要及時更新。
本財務管理制度旨在為公司的穩健經營提供保障,所有員工應嚴格遵守執行,共同維護公司的財務健康與可持續發展。